Alvorens u een beslissing neemt over het opzetten van een veiligheidszorgsysteem is het raadzaam een onderzoek uit te voeren naar de effectiviteit van gemaakte afspraken, gehanteerde procedures en werkwijzen op de afdeling(en), in relatie met de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de medewerkers. Hierbij komen organisatorische, technische en administratieve aspecten aan de orde. Aan de hand van de resultaten van het onderzoek kunt u een keuze maken over het soort certificering.

Het documentatie-praktijkonderzoek zal middels een checklist worden uitgevoerd en heeft ten minste betrekking op de volgende aspecten:

• Het gevoerde Arbobeleid.
• De (aanwezige) Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E).
• De ( aanwezige ) taak-risico-analyses.
• De structuur van de organisatie.
• Interne en externe communicatie.
• VGM ( Veiligheid, Gezondheid, Milieu ) project plannen.
• Milieuzorg.
• Aanschaf en keuring van materialen, materieel en middelen.
• Melding, registratie en onderzoek van incidenten.
• Gebruik en onderhoud van arbeidsmiddelen.
• Opleiding, voorlichting en instructie(s).

Na het onderzoek zal een eindrapportage worden opgesteld. In de rapportage wordt aangegeven welke specifieke verschillen er zijn tussen de huidige situatie en de gewenste situatie. De rapportage beslaat de essentiële onderdelen van de VCA norm en is bedoeld om een benadering te geven aangaande de rijpheid voor eventuele certificering.