Geen bezoek meer van de Arbeidsinspectie met OHSAS 18001

De essentie van de OHSAS-norm

OHSAS 18001
OHSAS 18001 is een in Engeland ontwikkelde norm in samenwerking met diverse normalisatie instellingen uit Europa en Australië. OHSAS staat voor Occupational Health and Safety Assessment Series. OHSAS 18001 is geen internationale norm zoals de ISO-normen, maar is in veel landen geaccepteerd als certificeerbare norm voor arbomanagementsystemen.

OHSAS 18001 bevat eisen voor een arbomanagementsysteem waarmee de organisatie de arborisico’s die verband houden met de activiteiten van de organisatie kan beheersen en de prestatie van het systeem kan verbeteren.

De OHSAS richtlijn heeft in eerste plaats betrekking op arbeidsomstandigheden en niet op de veiligheid van producten en diensten.
Een arbomanagementsysteem op basis van OHSAS 18001 bestaat uit vijf onderdelen:

• Arbobeleid.
• Planning.
• Implementatie en uitvoering.
• Controle en corrigerende maatregelen.
• Beoordeling door de directie.


Arbobeleid
In dit onderdeel van het arbomanagemensysteem legt de organisatie algemene uitgangspunten voor het arbobeleid vast. In het onderdeel planning worden deze uitgangspunten uitgewerkt in concrete doelstellingen, taakstellingen en arbomanagementprogramma’s. Wat betreft het arbobeleid moet een organisatie zich committeren aan drie basisverplichtingen:

• Voldoen aan relevante wet- en regelgeving.
• Streven naar continue verbetering t.a.v. risico’s en gevaren.
• Bekend gemaakt aan alle medewerkers zodat zij zich bewust zijn van hun eigen verplichtingen op arbogebied.

Veel organisaties leggen het arbobeleid vast in een beleidsverklaring.

Planning
De beleidsuitgangspunten moeten vanuit de specifieke organisatieomstandigheden worden vertaald in doelstellingen en programma’s die zijn gericht op het verminderen van arborisico’s en incidenten. Daarvoor is het essentieel dat alle arborisico’s en gevaren worden geïnventariseerd. De wettelijke eis tot het uitvoeren van de RI&E dekt voor een groot deel deze eis uit de OHSAS 18001.

Afhankelijk van de ernst van arborisico’s en -gevaren speelt wat in wet- en regelgeving is opgenomen een belangrijke rol. Eisen uit wet- en regelgeving vormen het minimumniveau voor de geformuleerde doelstellingen.

Implementatie en uitvoering
Voor de realisatie van de doel- en taakstellingen en het arbomanagementprogramma zijn allerlei organisatorische maatregelen nodig. Het gaat dan om onder meer het vastleggen van taken, verantwoordelijkheden; procedures en werkinstructies voor werkzaamheden en activiteiten die samenhangen met de belangrijke arborisico’s en -gevaren; opleiding van personeel; interne- en externe communicatie en het beheer van informatie en documenten.

Controle en corrigerende maatregelen
De organisatie dient zichzelf te controleren door meting en monitoring van de arboprestaties en het uitvoeren van arbomanagementsysteemaudits. Tijdens de arboaudits wordt de goede werking en samenhang van het systeem als geheel geanalyseerd. Een belangrijk criterium is daarbij of het arbomanagementsysteem in staat is de geformuleerde doelstellingen te realiseren. Bij geconstateerde afwijkingen worden corrigerende en preventieve maatregelen geformuleerd.

Beoordeling door de directie
De directie moet de werking van het arbomanagementsysteem periodiek beoordelen en zich daarbij de vraag stellen of de doelstellingen niet moeten worden bijgesteld, bijvoorbeeld vanwege het streven naar continue verbetering zoals vastgelegd in het arbobeleid. Met het opnieuw vaststellen van beleid en doelstellingen begint de beheers- en verbetercyclus opnieuw.